🚀 e-Signature.eu schaltet 2026 einen Gang höher

Warum diese Entwicklung?

Nach der Umfrage im Juni 2024, an der viele von Ihnen teilgenommen haben, haben wir Ihre Meinungen gesammelt, Ihre Bedürfnisse analysiert und intensiv an der Verbesserung von e-Signature.eu gearbeitet. Ihr Feedback war entscheidend für die Ausrichtung dieser wichtigen Entwicklung.

Ab 2026 wird e-Signature.eu einen neuen Schritt nach vorn machen, mit einem vollständigen Update, das die von Ihnen gewünschten Funktionen enthält: mehr Signaturmethoden, mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Unterzeichnern und eine optimierte Schnittstelle, um noch mehr Zeit zu sparen.

Diese Entwicklung entspricht drei wichtigen Bedürfnissen, die von unseren Nutzern geäußert wurden:

• Geografische Ausweitung: Möglichkeit, mit Partnern in Ländern zu unterzeichnen, die nicht von itsme® abgedeckt werden, insbesondere in Osteuropa und auf dem Balkan.
• Workflow-Kontrolle: Verwalten Sie die Reihenfolge der Unterschriften und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
• Kostenoptimierung: Anpassung des Signaturniveaus (und damit der Gebühr) je nach Art des Dokuments

Neue Methoden der elektronischen Signatur

e-Signature.eu erweitert sein Angebot um zwei neue Methoden, die Ihre geografische Reichweite erheblich vergrößern:

Warum Evrotrust das Blatt wendet

Evrotrust ist ein bulgarischer Qualified Trust Service Provider (QTSP), der von der EU als notifiziertes elektronisches Identifizierungssystem anerkannt ist. Mit einer Abdeckung von 58 Ländern, mit besonderer Stärke in Osteuropa (Ukraine, Moldawien), auf dem Balkan (Serbien, Montenegro, Albanien) und in Zentralasien (Kasachstan, Georgien), füllt es eine geografische Lücke, die itsme® hinterlassen hat.

Veriff: Die Lösung für eine globale Reichweite

Veriff bietet eine fortgeschrittene Signatur (AES), die 198 Länder abdeckt. Ohne aufwändige Identitätsprüfung wie bei QES ermöglicht sie eine schnelle Nutzung zu einer niedrigen Gebühr (0,7 Credits). Ideal für Geschäftsdokumente, Bestellungen oder NDAs, die keine qualifizierte Signatur erfordern, und für Einzelunterzeichner in Asien, Afrika oder Nord- und Südamerika.

Vier Methoden für jede Situation

• itsme® (QES, 24 Länder) : Bezug Benelux und Westeuropa
• Evrotrust (QES, 58 Länder) : Erweiterung Osteuropa und Balkan.
• Veriff (VSE, 198 Länder) : Weltweite Reichweite zu einem ermäßigten Tarif
• OTP E-Mail (SES, 0,4 Credits) : Einfache und kostengünstige Lösung

Erwartungsvolle Funktionen

Neben den neuen Signaturmethoden haben wir auch die Funktionen entwickelt, die Sie am häufigsten nachgefragt haben.

Erweiterte Verwaltung von Unterzeichnern

Unterzeichnergruppen: Kontrollieren Sie die Ordnung

Legen Sie eine erste Gruppe von Unterzeichnern fest, die unterschreiben, um die Genehmigungsprozesse einzuhalten.

Beispiel: Für einen Kaufvertrag

• Gruppe 1: Finanzdirektoren (unterzeichnen parallel)
• Gruppe 2: CEOs beider Unternehmen (nach Validierung von Gruppe 1)

Änderung der Kontaktdaten

Korrigieren Sie einfach eine falsche E-Mail oder Telefonnummer. Ändern Sie die Kontaktdaten eines Unterzeichners direkt von Ihrem Dashboard aus, auch nach dem Senden des Antrags, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Unterzeichner hat.

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen

Erhalten Sie eine sofortige E-Mail für jede abgeschlossene Unterschrift. Das System sendet auch automatische Erinnerungen an Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben, und erhöht so Ihre Abschlussrate ohne manuelles Nachhaken.

Optimierte Preisgestaltung nach Ebene

Nicht qualifizierte Methoden werden zu einem ermäßigten Preis angeboten, so dass Sie Ihr Budget an das erforderliche Sicherheitsniveau anpassen können:

• QES (itsme®, Evrotrust): 1 Kredit/Unterschrift
• ESA (Veriff): 0,7 Credits/Unterschrift
• SES (Projektstrukturplan-E-Mail): 0,4 Credits/Unterschrift

Sparen Sie bis zu 60% pro Unterschrift bei Dokumenten, die keine QES erfordern.

Verstärkte Leistung

• Große Dokumente: Optimierte Verarbeitung ohne Verlangsamung
• Erweiterte Kompatibilität: Bessere Unterstützung für komplexe PDF-Formulare und spezielle Inhalte
• Schnellere Schnittstelle: Beschleunigtes Laden, flüssiges Surfen

Sanfter Übergang: Was Sie wissen müssen

Um diese ehrgeizige Entwicklung zu verwirklichen, haben wir einen neuen technischen Partner gewählt, der für seine Qualität und seine leistungsfähige Infrastruktur bekannt ist. Dieser Wechsel ermöglicht es uns, die von Ihnen erwarteten neuen Funktionen anzubieten und gleichzeitig die Sicherheitsstandards und die eIDAS-Konformität, für die e-Signature.eu bekannt ist, beizubehalten.

Ihre Erfahrung bleibt vertraut

Wir haben besonders darauf geachtet, dass Ihre Benutzerfreundlichkeit erhalten bleibt. Die Benutzeroberfläche wird der Ihnen bekannten sehr ähnlich sein:

• Gleiche Logik bei der Navigation durch die Menüs
• Gleiches Verfahren zur Erstellung eines Signaturantrags
• Gleiche Übersicht über Ihre Dokumente
• Neue Funktionen intuitiv integriert

Wenn Sie mit der aktuellen e-Signature.eu vertraut sind, werden Sie auch mit der Version 2026 vertraut sein. Es ist keine komplexe Schulung erforderlich.

Ihre Kredite und Daten bleiben erhalten

Die gute Nachricht: Alle Ihre bestehenden Kredite werden automatisch auf die neue Plattform übertragen und können ab dem 1. Januar 2026 genutzt werden. Sie verlieren bei der Migration nichts.

Signaturanträge, die im Jahr 2025 begonnen wurden, bleiben gültig und können bis zum 31. Januar 2026 abgeschlossen werden. Nur signierte Dokumente müssen bis zum 28. Februar 2026 heruntergeladen werden.

Was sich nicht ändert

e-Signature.eu bleibt seinen Grundwerten treu, die seinen Erfolg begründet haben:

• ✅ O hne Abonnement: Sie zahlen nur, was Sie nutzen, keine monatlich oder jährlich wiederkehrenden Gebühren.
• ✅ Pay-as-you-go: Kaufen Sie Ihre Kredite, wenn Sie sie brauchen, entsprechend Ihrem tatsächlichen Geschäftsvolumen.
• ✅ Volle eIDAS-Konformität: Alle unsere qualifizierten Signaturen (itsme®, Evrotrust) halten sich strikt an die EU-Verordnung und haben den rechtlichen Wert einer handschriftlichen Unterschrift.
• ✅ Einfache Nutzung: Klare Schnittstelle, Prozess in wenigen Schritten, keine technische Schulung erforderlich
• ✅ Reaktiver Kundensupport: Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Nutzung der Plattform zu unterstützen.

Diese Prinzipien, die e-Signature.eu zu einer beliebten Lösung für KMUs, Selbständige und Privatpersonen gemacht haben, bilden auch weiterhin den Kern unseres Dienstes. Wir entwickeln uns weiter, um Ihnen mehr Funktionen zu bieten, nicht um Ihre Erfahrung zu erschweren.