itsme® ist ein führender Anbieter von qualifizierten elektronischen Signaturen in Belgien und den expandierenden europäischen Ländern, die für ihre Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und benutzerfreundliche Schnittstelle geschätzt werden. Mit fast 7 Millionen täglichen Nutzern und einer schnellen Expansion in den Niederlanden, Luxemburg, Frankreich und anderen europäischen Ländern nimmt itsme® eine strategische Schlüsselposition bei der digitalen Transformation von Geschäftsdokumenten und -transaktionen ein.

Diese Lösung bietet volle Konformität mit den höchsten Standards für Rechtssicherheit und Legalität, einschließlich der europäischen eIDAS-Verordnung, die die Regeln für elektronische Signaturen in der gesamten Europäischen Union harmonisiert.

Was ist itsme®?

itsme® ist eine umfassende Lösung für digitale Identität und qualifizierte elektronische Signaturen, die speziell für die Bedürfnisse von Privatpersonen, Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen entwickelt wurde. Sie bietet vier wesentliche Dienstleistungen, die den gesamten Lebenszyklus sicherer digitaler Interaktionen abdecken:

Die 4 itsme®-Dienstleistungen für Unternehmen

Wie läuft eine Unterzeichnung mit itsme® ab? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Signaturprozess mit itsme® wurde so gestaltet, dass er maximale Sicherheit mit einfacher Handhabung verbindet. Hier ist der vollständige Ablauf einer qualifizierten elektronischen Signatur mit itsme® :

Schritt 1: Erhalt der Einladung zur Unterzeichnung

Sie erhalten per E-Mail eine Einladung, wichtige Dokumente zu unterzeichnen. Diese E-Mail enthält einen sicheren und personalisierten Link, um das Unterschriftenverfahren einzuleiten. Die E-Mail enthält in der Regel folgende Angaben

• Name der Organisation, die die Unterzeichnung beantragt
• Die Art des zu unterzeichnenden Dokuments (Vertrag, Vereinbarung, Formular usw.).
• Die mögliche Frist für die Unterzeichnung
• Eine einzige, sichere Verbindung zur Signaturplattform

Schritt 2: Zugang zu Dokumenten

Wenn Sie auf den Link in der E-Mail klicken, gelangen Sie zu einer sicheren Webseite, auf der die zu unterzeichnenden Dokumente angezeigt werden. Diese Seite ermöglicht es Ihnen, :

• Alle Dokumente in Ihrem Browser ansehen
• Lesen Sie alle Klauseln und Bedingungen sorgfältig durch
• Herunterladen von Dokumenten zur Offline-Beratung, falls erforderlich

Schritt 3: Obligatorische Lektüre und Annahme der Bedingungen

Bevor Sie auf die Schaltfläche ‚Unterzeichnen‘ klicken können, müssen Sie :

1. Blättern Sie bis zur letzten Seite des Dokuments, um sicherzustellen, dass Sie den gesamten Inhalt gelesen haben.
2. Kreuzen Sie das erforderliche Kästchen an: „Ich bestätige, dass ich alle Dokumente gelesen habe und den Nutzungsbedingungen zustimme“.

Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie das gesamte Dokument zur Kenntnis genommen haben, bevor Sie eine rechtliche Verpflichtung eingehen.

Schritt 4: Senden des Signaturantrags an itsme®.

Nachdem Sie auf ‚Weiter‘ geklickt haben, müssen Sie :

1. Geben Sie Ihre Handynummer ein (die Nummer, die mit Ihrem itsme®-Konto verknüpft ist).
2. Klicken Sie auf ‚Weiter‘, um eine Signaturanfrage an Ihre itsme® mobile Anwendung zu senden.

Zu diesem Zeitpunkt wird sofort eine Benachrichtigung an Ihr Smartphone gesendet.

Schritt 5: Öffnen der itsme®-Anwendung

Öffnen Sie dieitsme® Mobile App auf Ihrem Smartphone. Dort sehen Sie sofort einen ausstehenden Signaturantrag mit :

• Name der ausstellenden Organisation
• Art des zu unterzeichnenden Dokuments
• Die erforderliche Aktion (qualifizierte elektronische Signatur)

Schritt 6: Bestätigung und Überprüfung der Sicherheitssymbole

Um die Sicherheit der Transaktion zu gewährleisten und Man-in-the-middle-Angriffe zu vermeiden :

1. Sehen Sie sich die Aktion in der mobilen itsme®-Anwendung genau an.
2. Wählen Sie ‚Bestätigen‘, um den Signaturprozess zu starten.
3. Gleichzeitig erscheint eine Reihe von farbigen Symbolen:
   • In Ihrem Webbrowser (auf einem Computer oder Tablet)
   • In Ihrer mobilen itsme®-Anwendung
4. Stellen Sie sicher, dass die Symbole in der mobilen itsme®-Anwendung genau den Symbolen entsprechen, die in Ihrem Browser angezeigt werden.
5. Wenn die Symbole übereinstimmen, wählen Sie in Ihrer itsme®-Anwendung das orangefarbene Symbol in Ihrem Browser aus.

Schritt 7: Abschluss mit Ihrem PIN-Code

Um die qualifizierte elektronische Signatur abzuschließen :

1. Geben Sie Ihren 5-stelligen itsme®-Code in der mobilen Anwendung ein .
2. Bestätigen Sie, um die kryptografische Signatur zu erstellen.

Dieser persönliche PIN-Code stellt sicher, dass nur Sie mit Ihrer digitalen itsme®-Identität Unterschriften erstellen können.

Schritt 8: Bestätigung der Unterschrift

Wenn Sie diese Schritte erfolgreich abgeschlossen haben :

• Ihr Browser kehrt automatisch zur Seite des Dokuments zurück.
• Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, dass die Signatur abgeschlossen ist.
• Das Dokument ist nun rechtsverbindlich unterzeichnet.

Schritt 9: Erhalt der unterzeichneten Dokumente

Nachdem alle erforderlichen Parteien das Dokument unterzeichnet haben (bei Unterzeichnung durch mehrere Parteien) :

• Sie erhalten eine automatische Bestätigungs-E-Mail
• Diese E-Mail enthält einen sicheren Download-Link zu den ordnungsgemäß unterzeichneten Dokumenten.
• Die Dokumente enthalten qualifizierte elektronische Unterschriften aller Parteien mit zertifiziertem Zeitstempel.
• Sie können diese Dokumente archivieren, die den gleichen rechtlichen Wert wie ein handschriftlich unterzeichnetes Dokument haben.

e-Signature.eu : Qualifizierte itsme®-Signaturen ohne Abonnement

e-Signature.eu enthält itsme® Sign, die Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen, die Komfort, Schnelligkeit, maximale Sicherheit und 100%ige Übereinstimmung mit den Standards für qualifizierte Signaturen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung kombiniert.

Vorteile von e-Signature.eu mit itsme®.

• Ohne Abonnement : Zahlung nur bei Nutzung, je nach Ihrem tatsächlichen Bedarf
• Keine Installation: Vollständige Online-Lösung, die von jedem Browser aus zugänglich ist.
• Flexible Kredite: Kaufen Sie Ihre Unterschriftenkredite, wenn Sie sie brauchen, und nutzen Sie sie, wann immer Sie wollen.
• Garantierte eIDAS-Konformität: Alle über e-Signature.eu erstellten Unterschriften sind in der gesamten EU rechtsverbindlich.
• Unterstützung für mehrere Unterzeichner: Senden Sie ein Dokument an mehrere Personen zur sequentiellen oder parallelen Unterzeichnung.
• Intuitive Schnittstelle: Die Plattform ist auch für Nicht-Techniker einfach zu bedienen.

Diese Lösung ist besonders geeignet für den belgischen und europäischen Kontext, wo die Vorschriften die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen in bestimmten, gesetzlich festgelegten Fällen vorschreiben.

Welche Dokumente erfordern zwingend eine qualifizierte elektronische Signatur?

Gemäß der eIDAS-Verordnung sind elektronische Signaturen für die große Mehrheit der kommerziellen und zivilrechtlichen Dokumente rechtsgültig. Die belgische und europäische Gesetzgebung verlangt jedoch speziell die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) für bestimmte Arten von Dokumenten, bei denen eine maximale Rechtssicherheit erforderlich ist.

Dokumente, die in Belgien der QES unterzogen werden müssen

Warum verlangen diese Dokumente eine QES?

Diese Kategorien von Dokumenten haben mehrere gemeinsame Merkmale, die die Anforderung einer qualifizierten elektronischen Signatur rechtfertigen:

• Bedeutende finanzielle Risiken : Bedeutende finanzielle Verpflichtungen (Kredite, Gehälter, Immobilientransaktionen)
• Schutz der Schwachen: Verstärkter Schutz von Verbrauchern und Arbeitnehmern
• Maximale Rechtssicherheit: Notwendigkeit eines unwiderlegbaren Beweises im Falle eines Rechtsstreits
• Strenge Einhaltung der Vorschriften: Aufsicht durch öffentliche Behörden (Zentralbanken, Arbeitsaufsicht, Notariat)
• Langzeitarchivierung: Obligatorische Aufbewahrung für viele Jahre (10, 30 Jahre oder länger)
• Unanfechtbarer Beweiswert: Nichtabstreitbarkeit durch QES garantiert

Dokumente, für die eine QES empfohlen wird (aber nicht obligatorisch ist)

Auch wenn das Gesetz dies nicht formell vorschreibt, wird die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur dringend empfohlen, um :

• Handelsverträge von hohem Wert (>50.000€)
• Sensible Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
• Verträge über strategische Partnerschaft
• Abtretung von Anteilen
• Gewerbliche Mietverträge
• Vertretungsmandate
• Internationale Dokumente, die eine grenzüberschreitende Anerkennung erfordern

In diesen Situationen bietet die QES maximale Rechtssicherheit und eliminiert praktisch das Risiko einer späteren Anfechtung.

Sind itsme®-Unterschriften rechtlich bindend?

Durch eIDAS garantierter Rechtswert

Auf jeden Fall! Die itsme®-Unterschriften sind voll rechtsverbindlich und genießen den maximalen Schutz des europäischen Rechts. Hier ist der Grund dafür:

1. Volle Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung

itsme® Sign entspricht der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014), die in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union unmittelbar anwendbar ist. Dies garantiert eine Rechtsgültigkeit, die der einer traditionellen handschriftlichen Unterschrift gleichkommt.

2. Qualifizierter Vertrauenswürdiger Dienstleister (QTSP)

itsme® arbeitet mit qualifizierten vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die von den nationalen belgischen und europäischen Behörden beaufsichtigt werden. Diese Dienstleister werden regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass sie die strengsten technischen und rechtlichen Standards erfüllen.

3. Garantierte Nichtabstreitbarkeit

Eine qualifizierte elektronische Signatur, die über itsme® erstellt wurde, ist nicht abrufbar. Dies bedeutet, dass :

• Der Unterzeichner kann nicht abstreiten, das Dokument unterzeichnet zu haben.
• Im Streitfall muss derjenige, der die Unterschrift anfechtet, beweisen, dass sie ungültig ist (Umkehrung der Beweislast).
• Kryptographische Mechanismen garantieren die Authentizität und Integrität der Signatur.
• Jede Änderung des Dokuments nach der Unterzeichnung ist sofort erkennbar.

4. Obligatorische grenzüberschreitende Anerkennung

itsme®-Signaturen werden in allen 27 EU-Mitgliedstaaten automatisch anerkannt. Ein in Belgien mit itsme® unterzeichnetes Dokument ist in Frankreich, Deutschland, Italien und in allen anderen europäischen Ländern ohne weitere Formalitäten rechtsgültig.

5. Gesetzliche Gleichwertigkeit mit der handschriftlichen Unterschrift

Gemäß Artikel 25.2 der eIDAS-Verordnung: „Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift“.

Konkret bedeutet dies, dass ein mit itsme® unterzeichneter Vertrag genau die gleiche Rechtskraft hat wie ein handschriftlich vor einem Notar unterzeichneter Vertrag.

Schlüsselpunkte, an die Sie sich erinnern sollten

• Einfacher Prozess in 9 Schritten : Die Signatur mit itsme® kombiniert maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit durch einen intuitiven, geführten Prozess, der über das Handy zugänglich ist.
• 7 Millionen tägliche Nutzer: itsme® ist die führende Lösung in Belgien für digitale Identität und qualifizierte elektronische Signaturen.
• Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente: Das belgische Gesetz schreibt QES für 8 Kategorien von Dokumenten vor, darunter Arbeitsverträge, Kreditverträge und öffentliche Urkunden.
• Maximaler Rechtswert: itsme®-Signaturen sind rechtlich bindend, nicht abstreitbar und entsprechen einer handschriftlichen Unterschrift in der gesamten EU.
• e-Signature.eu ohne Abonnement : Zugang zu qualifizierten itsme®-Signaturen mit nutzungsabhängiger Bezahlung und garantierter eIDAS-Konformität.