🚀 e-Signature.eu gaat in 2026 in een hogere versnelling

Waarom deze evolutie?

Na de enquête van juni 2024, waaraan velen van u hebben deelgenomen, hebben we uw meningen verzameld, uw behoeften geanalyseerd en intensief gewerkt aan de verbetering van e-Signature.eu. Uw feedback is van cruciaal belang geweest bij het sturen van deze belangrijke ontwikkeling.

Vanaf 2026 gaat e-Signature.eu nog een stap verder met een volledige upgrade die de functies bevat waar u om hebt gevraagd: meer ondertekeningsmethoden, meer flexibiliteit bij het beheren van ondertekenaars en een geoptimaliseerde interface om u nog meer tijd te besparen.

Deze ontwikkeling komt tegemoet aan drie belangrijke behoeften van onze gebruikers:

• Geografische uitbreiding: partners werven in landen die niet door itsme® worden gedekt, met name in Oost-Europa en de Balkan.
• Workflowbeheer: beheer de volgorde van handtekeningen en bewaak de voortgang in realtime
• Kosten optimaliseren: het ondertekeningsniveau (en dus de prijs) aanpassen aan het type document

Nieuwe methoden voor elektronische handtekeningen

e-Signature.eu breidt zijn aanbod uit met twee nieuwe methoden die je geografische bereik aanzienlijk vergroten:

Waarom Evrotrust het spel verandert

Evrotrust is een Bulgaarse Qualified Trust Service Provider (QTSP) die erkend is als een door de EU erkend elektronisch identificatiesysteem. Haar dekking van 58 landen, met een bijzonder sterke positie in Oost-Europa (Oekraïne, Moldavië), de Balkan (Servië, Montenegro, Albanië) en Centraal-Azië (Kazachstan, Georgië), vult een geografische leemte op die itsme® heeft achtergelaten.

Veriff: de oplossing voor een wereldwijd bereik

Veriff biedt een geavanceerde handtekening (AES) die 198 landen dekt. Deze vereist niet hetzelfde niveau van identiteitsverificatie als QES en kan snel worden gebruikt tegen een gereduceerd tarief (0,7 krediet). Ideaal voor commerciële documenten, inkooporders of NDA’s waarvoor wettelijk geen gekwalificeerde handtekening nodig is, en voor afzonderlijke ondertekenaars in Azië, Afrika of Noord- en Zuid-Amerika.

Vier methoden voor elke situatie

• itsme® (QES, 24 landen) : Referentie Benelux en West-Europa
• Evrotrust (QES, 58 landen) : Uitbreiding Oost-Europa en Balkan
• Veriff (AES, 198 landen) : Wereldwijd bereik tegen gereduceerde tarieven
• OTP e-mail (SES, 0,4 credit) : Eenvoudige, kosteneffectieve oplossing

Verwachte functies

Naast de nieuwe handtekeningmethoden hebben we de functies ontwikkeld waar jullie het meest om hebben gevraagd.

Geavanceerd beheer van ondertekenaars

Ondertekenende groepen: controle over de bestelling

Definieer een eerste groep ondertekenaars die ondertekenen, wat nuttig is om de goedkeuringsprocessen te respecteren.

Voorbeeld: Voor een aankoopcontract

• Groep 1: Financieel directeuren (parallel ondertekenen)
• Groep 2: CEO’s van de twee bedrijven (na validatie van Groep 1)

Contactgegevens wijzigen

Corrigeer eenvoudig een onjuist e-mailadres of telefoonnummer. Wijzig de contactgegevens van een ondertekenaar rechtstreeks vanaf je dashboard, zelfs nadat het verzoek is verzonden, zonder de andere ondertekenaars te beïnvloeden.

Automatische meldingen en herinneringen

Ontvang direct een e-mail telkens wanneer je een handtekening zet. Het systeem stuurt ook automatische herinneringen naar ondertekenaars die nog niet hebben ondertekend, waardoor je voltooiingspercentage toeneemt zonder handmatige herinneringen.

Geoptimaliseerde prijzen per niveau

Voor niet-gekwalificeerde methoden geldt een gereduceerd tarief, zodat je je budget kunt aanpassen aan het vereiste beveiligingsniveau:

• QES (itsme®, Evrotrust): 1 krediet/handtekening
• AES (Veriff): 0,7 punten/handtekening
• SES (OTP e-mail): 0,4 krediet/handtekening

Bespaar tot 60% per handtekening voor documenten waarvoor geen ESQ nodig is.

Verbeterde prestaties

• Grote documenten: geoptimaliseerde verwerking zonder vertraging
• Uitgebreide compatibiliteit: Verbeterde ondersteuning voor complexe PDF-formulieren en speciale inhoud
• Snellere interface: sneller laden, soepeler browsen

Soepele overgang: wat je moet weten

Om deze ambitieuze ontwikkeling te realiseren, hebben we gekozen voor een nieuwe technische partner die bekend staat om zijn kwaliteit en krachtige infrastructuur. Deze verandering zal ons in staat stellen de nieuwe functionaliteiten aan te bieden die u verwacht, met behoud van de veiligheid en de eIDAS-nalevingsnormen waar e-Signature.eu bekend om staat.

Uw ervaring blijft vertrouwd

We hebben er speciaal op gelet dat je kunt blijven genieten van de ervaring. De gebruikersinterface blijft erg lijken op de interface die je kent:

• Dezelfde menunavigatielogica
• Hetzelfde proces voor het maken van een handtekeningverzoek
• Hetzelfde dashboard voor het bijhouden van je documenten
• Intuïtieve integratie van nieuwe functies

Als je vertrouwd bent met het huidige e-Signature.eu, zul je net zo vertrouwd zijn met de versie 2026. Er is geen ingewikkelde training nodig.

Uw credits en gegevens blijven bewaard

Het goede nieuws is dat al je bestaande credits automatisch worden overgezet naar het nieuwe platform en vanaf 1 januari 2026 beschikbaar zijn voor gebruik. Je verliest niets bij de migratie.

Ondertekeningsverzoeken die in 2025 zijn gestart, blijven geldig en kunnen worden afgerond tot 31 januari 2026. Alleen ondertekende documenten moeten vóór 28 februari 2026 worden geüpload.

Wat niet verandert

e-Signature.eu blijft trouw aan de fundamentele waarden die het zo’n succes hebben gemaakt:

• Geen abonnement: U betaalt alleen voor wat u gebruikt, geen terugkerende maandelijkse of jaarlijkse kosten
• ✅ Pay-as-you-go: Koop je credits wanneer je ze nodig hebt, op basis van je werkelijke activiteitenvolume
• ✅ Volledige naleving van eIDAS: Al onze gekwalificeerde handtekeningen (itsme®, Evrotrust) voldoen nauwgezet aan de Europese regelgeving en hebben de wettelijke waarde van een handgeschreven handtekening.
• ✅ Gebruiksvriendelijk: duidelijke interface, proces in slechts een paar stappen, geen technische training vereist
• ✅ Responsieve klantenondersteuning: Ons team staat klaar om u te helpen bij het gebruik van het platform.

Deze principes, die van e-Signature.eu een populaire oplossing hebben gemaakt voor KMO’s, freelancers en particulieren, blijven de kern van onze service. We evolueren om u meer functionaliteit te bieden, niet om uw ervaring ingewikkelder te maken.